Chứng chỉ IELTS giúp bạn chứng minh trình độ tiếng Anh của mình khi xin visa du học, làm việc hoặc định cư tại nước ngoài. Tuy nhiên thí sinh có thể làm mất hoặc hỏng chứng chỉ, nên cần xin cấp lại chứng chỉ IELTS. Vậy xin cấp lại chứng chỉ IELTS được không? Quy trình và chi phí ra sao? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và các lưu ý quan trọng để bạn dễ dàng thực hiện.
Xin cấp lại chứng chỉ IELTS được không?
Hai đơn vị tổ chức kỳ thi IELTS tại Việt Nam là IDP và British Council chỉ cấp cho thí sinh chứng chỉ gốc 1 lần duy nhất. Tuy nhiên trong trường hợp đánh mất hoặc làm hư hỏng chứng chỉ IELTS, thí sinh có thể liên hệ lại với trung tâm nơi mình đã dự thi IELTS để được hỗ trợ.
IDP và Brishtish Council không cấp chứng chỉ IELTS mới giống hệt bản gốc, mà chỉ có thể cấp giấy xác nhận – văn bản này được các trường đại học và cơ sở giáo dục công nhận là bằng chứng của kết quả thi. Thí sinh hoặc trung tâm nơi thí sinh đăng ký dự thi có thể yêu cầu cấp giấy xác nhận. Nếu giấy xác nhận được yêu cầu bởi bên thứ 3, cần có sự đồng ý bằng văn bản từ thí sinh và được gửi trực tiếp đến thí sinh hoặc tổ chức công lập.
Theo quy định, bạn sẽ không được cấp lại chứng chỉ IELTS lần thứ 2
Xem thêm: Giải đáp thi IELTS bao lâu có chứng chỉ và thủ tục liên quan
Quy trình và chi phí xin cấp thêm bảng điểm IELTS
Để xin cấp thêm bảng điểm IELTS (Test Report Form – TRF), bạn cần tuân theo quy trình cụ thể của trung tâm thi (IDP hoặc British Council). Lưu ý rằng bạn không thể xin cấp lại bản gốc TRF, nhưng có thể yêu cầu cấp thêm giấy xác nhận kết quả thi để gửi đến các tổ chức như trường đại học, cơ quan di trú, hoặc nhà tuyển dụng. Dưới đây là quy trình chi tiết:
1. Xác định trung tâm thi và liên hệ
Đầu tiên, bạn cần liên hệ với trung tâm nơi bạn đã dự thi IELTS (IDP hoặc British Council). Bạn có thể liên hệ qua email, số điện thoại chính thức hoặc đến trực tiếp văn phòng của trung tâm.
- Hà Nội:
- IDP: 30 Triệu Việt Vương, Quận Hai Bà Trưng / 15-17 Ngọc Khánh, Quận Ba Đình.
- British Council: Tầng 3, tòa nhà Lancaster Luminaire, 1152 Đường Láng, Quận Đống Đa.
- TP. Hồ Chí Minh:
- IDP: 161 Hai Bà Trưng, Quận 3.
- British Council: Tầng 1, tòa nhà Viettel, 285 Cách Mạng Tháng Tám, Quận 10.
Bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin cá nhân, lưu ý rằng những điều này phải trùng khớp với thông tin đăng ký thi. Việc cung cấp thông tin chính xác giúp trung tâm nhanh chóng xác minh hồ sơ của bạn để xử lý yêu cầu xin cấp lại chứng chỉ IELTS. Một số thông tin bạn cần chuẩn bị:
- Họ và tên đầy đủ
- Ngày sinh
- Ngày thi và địa điểm thi
- Số thí sinh (Candidate Number) – mã số này được ghi trên bản TRF gốc
2. Điền mẫu đơn yêu cầu cấp thêm TRF
Sau khi liên hệ, trung tâm sẽ cung cấp một mẫu đơn yêu cầu cấp thêm bảng điểm IELTS IDP hoặc British Council. Hoặc bạn có thể tải mẫu đơn từ trang web chính thức:
- IDP: Mẫu đơn gửi bảng điểm tới tổ chức theo yêu cầu TẠI ĐÂY
- British Council: Gửi yêu cầu qua email exams.hanoi@britishcouncil.org.vn (Hà Nội) với mẫu TẠI ĐÂY hoặc exams.hcmc@britishcouncil.org.vn (TP. HCM) với mẫu TẠI ĐÂY.
Thông tin cần điền:
- Số lượng bản sao TRF cần cấp.
- Địa chỉ chính xác của tổ chức nhận bảng điểm (trường học, cơ quan di trú, v.v.).
- Phương thức gửi (bưu điện, chuyển phát nhanh DHL, hoặc bảng điểm điện tử nếu tổ chức chấp nhận).
- Một số trường hợp cần nêu lý do yêu cầu cấp thêm TRF.
Lưu ý: Thí sinh không thể yêu cầu gửi thêm TRF cho bản thân mà chỉ có thể gửi trực tiếp đến tổ chức được chỉ định.
3. Nộp lệ phí
Chi phí cấp chứng chỉ IELTS bổ sung phụ thuộc vào thời điểm bạn yêu cầu và dịch vụ đi kèm. Theo thông tin từ IDP và British Council:
- Trong vòng 1 tháng kể từ ngày công bố kết quả, bạn có thể yêu cầu tối đa 5 bản sao TRF miễn phí.
- Nếu vượt quá thời hạn 1 tháng, lệ phí cho mỗi bản sao TRF thường dao động từ 100,000 VNĐ đến 200,000 VNĐ/bản, tùy thuộc vào trung tâm và số lượng bản sao.
- Bên cạnh đó có thể phát sinh thêm chi phí chuyển phát nếu bạn chọn hình thức bảng điểm giấy.
Bạn nên kiểm tra kỹ với trung tâm thi để biết mức phí chính xác tại thời điểm bạn nộp đơn
Xem thêm: Lệ phí thi IELTS là bao nhiêu? Hướng dẫn cách thanh toán
Để thanh toán chi phí xin cấp thêm bảng điểm IELTS IDP hoặc British Council, bạn có thể thực hiện bằng các phương thức sau:
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt/thẻ tại văn phòng IDP hoặc British Council.
- Chuyển khoản ngân hàng, theo hướng dẫn cụ thể từ trung tâm.
4. Thời gian xử lý
Thời gian để xử lý yêu cầu xin cấp lại chứng chỉ IELTS thường mất từ 3 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào trung tâm và phương thức gửi. Nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, thời gian có thể rút ngắn xuống còn 3 – 5 ngày, nhưng bạn cần trả thêm phí. Trong trường hợp khẩn cấp, hãy thông báo với trung tâm để được hỗ trợ ưu tiên.
5. Nhận bảng điểm bổ sung
Sau khi yêu cầu được xử lý, bản sao TRF sẽ được gửi trực tiếp đến địa chỉ của tổ chức bạn chỉ định hoặc đến địa chỉ cá nhân (tùy quy định của trung tâm). Lưu ý rằng bạn không thể đến văn phòng trung tâm trực tiếp để nhận bản sao như khi nhận bản gốc.
Những lưu ý quan trọng khi xin cấp lại hoặc cấp thêm bảng điểm IELTS
Để quá trình cấp lại bằng IELTS hoặc yêu cầu cấp thêm bảng điểm diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý những điểm sau:
Sao lưu và bảo quản chứng chỉ cẩn thận
Ngay khi nhận được bản TRF gốc, hãy scan và lưu trữ bản mềm ở nhiều nơi, chẳng hạn như email cá nhân, Google Drive hoặc ổ cứng. Điều này giúp bạn dễ dàng sử dụng bản sao trong trường hợp mất bản gốc mà không cần phải xin cấp lại chứng chỉ IELTS. Ngoài ra, hãy bảo quản bản gốc ở nơi an toàn để tránh hư hỏng hoặc thất lạc.
Xác nhận yêu cầu của tổ chức nhận bảng điểm
Một số trường đại học, cơ quan di trú hoặc nhà tuyển dụng yêu cầu bảng điểm phải được gửi trực tiếp từ IDP hoặc British Council để đảm bảo tính xác thực. Bạn nên liên hệ với tổ chức đó để kiểm tra xem họ có yêu cầu cụ thể nào về cách thức gửi TRF hay không.
Kiểm tra thời hạn hiệu lực của chứng chỉ
Chứng chỉ IELTS chỉ có giá trị trong vòng 2 năm kể từ ngày thi. Nếu bạn yêu cầu cấp thêm bảng điểm IELTS IDP hoặc British Council sau thời gian này, trung tâm có thể từ chối hoặc yêu cầu bạn thi lại. Do đó, hãy kiểm tra kỹ ngày hết hạn của chứng chỉ trước khi nộp đơn.
Kiểm tra thời hạn hiệu lực của chứng chỉ để yêu cầu xin cấp lại chứng chỉ IELTS trước khi hết giá trị
Xem thêm: Công chứng IELTS ở đâu? Chi phí hết bao nhiêu tiền?
Cung cấp thông tin chính xác
Sai sót trong thông tin cá nhân (như tên, ngày sinh, số thí sinh) có thể dẫn đến việc yêu cầu bị từ chối hoặc trì hoãn. Bạn nên kiểm tra kỹ tất cả thông tin trước khi gửi đơn yêu cầu cấp chứng chỉ IELTS bổ sung.
Chuẩn bị chi phí bổ sung
Ngoài lệ phí cấp thêm TRF, bạn có thể phải trả thêm các chi phí như phí chuyển phát nhanh hoặc phí xử lý khẩn cấp. Một lời khuyên cho bạn là nên chuẩn bị ngân sách phù hợp, đặc biệt nếu cần gửi bảng điểm đến nhiều tổ chức ở nước ngoài.
Liên hệ sớm khi có nhu cầu
Nếu bạn biết mình sẽ cần thêm bản sao TRF (ví dụ, khi nộp hồ sơ cho nhiều trường đại học), hãy yêu cầu ngay trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận kết quả để tận dụng chính sách miễn phí (nếu có). Điều này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian.
Tìm hiểu chính sách của từng trung tâm
IDP và British Council có thể có một số khác biệt nhỏ về quy trình và lệ phí. Ví dụ, IDP có thể cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tuyến nhanh hơn, trong khi British Council có thể yêu cầu bạn đến trực tiếp văn phòng trong một số trường hợp. Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trên trang web chính thức của trung tâm hoặc liên hệ trực tiếp để được hướng dẫn.
Việc xin cấp lại chứng chỉ IELTS hoặc yêu cầu cấp thêm bảng điểm IELTS là hoàn toàn được nếu bạn tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ thông tin. Dù không thể nhận được bản gốc mới, bản sao TRF bổ sung vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu của bạn khi nộp hồ sơ cho các tổ chức quốc tế.
Để tránh những rắc rối không đáng có, bạn cần bảo quản cẩn thận chứng chỉ IELTS và lên kế hoạch sớm nếu muốn nhận các bản sao. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình này, đừng ngần ngại liên hệ với IDP hoặc British Council để được hỗ trợ kịp thời!
Hy vọng bài viết của IELTS Arena đã giúp bạn nắm rõ cách xin cấp lại chứng chỉ IELTS cũng như quy trình và lệ phí. Còn rất nhiều thông tin bổ ích liên quan đến IELTS đang chờ bạn khám khá, follow ngay fanpage IELTS Arena để không bỏ lỡ nhiều mẹo học thú vị nhé!
