Việc đổi lịch thi IELTS cần thiết khi bạn gặp phải các vấn đề bất ngờ như lịch trình cá nhân thay đổi, sức khỏe không đảm bảo,… Tuy nhiên, quy trình đổi lịch thi IELTS có rất nhiều điều cần lưu ý mà không phải ai cũng biết. Bài viết này, IELTS Arena sẽ chia sẻ thông tin chi tiết về cách thực hiện, chi phí để bạn có trải nghiệm thay đổi lịch thi suôn sẻ nhất.

Cách đổi lịch thi IELTS IDP và chi phí

Trung tâm khảo thí IDP có quy định cụ thể về việc đổi lịch thi IELTS IDP dạng bài Academy và General, nhằm đảm bảo quyền lợi của thí sinh và tính công bằng trong quá trình tổ chức thi. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn thực hiện:

Kiểm tra điều kiện đổi lịch

  • Bạn phải hoàn tất đăng ký và thanh toán lệ phí thi trước khi yêu cầu đổi lịch thi IELTS.
  • Lịch thi mới phải nằm trong vòng 3 tháng kể từ ngày thi ban đầu, tùy thuộc vào lịch thi có sẵn tại trung tâm IDP.
  • Mỗi thí sinh chỉ được phép đổi lịch một lần duy nhất. Sau khi đổi, bạn không thể hủy lịch thi IELTS hoặc yêu cầu đổi thêm lần nữa.
  • Đổi lịch chỉ áp dụng cho cùng loại bài thi (Academic hoặc General Training) và cùng hình thức thi (trên giấy hoặc máy tính).

Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu

  • Truy cập website chính thức của IDP Việt Nam để tải mẫu đơn “Request for Test Date Transfer Form”. Nếu không tìm thấy, bạn có thể liên hệ trực tiếp văn phòng IDP tại Hà Nội hoặc TP.HCM để lấy mẫu.
  • Điền đầy đủ thông tin cá nhân (họ tên, số CMND/CCCD, mã số thí sinh), ngày thi cũ, ngày thi mới mong muốn.
  • Kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót, vì đơn không hợp lệ sẽ bị từ chối.

Nộp đơn và thanh toán phí

  • Gửi đơn qua email đến địa chỉ được cung cấp trên website IDP hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng.
  • Phí dời lịch thi IELTS được áp dụng như sau:
    • Miễn phí nếu bạn nộp đơn trước 15 ngày làm việc so với ngày thi ban đầu.
    • 800.000 VNĐ nếu yêu cầu đổi lịch trong khoảng từ 8 đến 14 ngày trước ngày thi.
    • Không được đổi nếu yêu cầu nộp trong vòng 7 ngày trước ngày thi, trừ trường hợp bất khả kháng như ốm đau nghiêm trọng, tai nạn, hoặc lý do đặc biệt khác (phải kèm theo giấy tờ chứng minh như giấy khám bệnh từ bệnh viện công hoặc giấy xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền).
  • Thanh toán phí (nếu có) bằng chuyển khoản hoặc trực tiếp tại văn phòng IDP theo hướng dẫn.

Nhận xác nhận từ IDP

  • Sau khi nộp đơn và thanh toán (nếu có), IDP sẽ xử lý yêu cầu trong vòng 3-5 ngày làm việc.
  • Bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch thi mới, bao gồm thông tin về ngày thi, địa điểm, và các hướng dẫn cần thiết. Nếu không nhận được phản hồi, hãy kiểm tra thư mục spam hoặc liên hệ hotline của IDP để được hỗ trợ.

Chuẩn bị cho ngày thi mới

  • Sau khi nhận xác nhận, kiểm tra kỹ thông tin về địa điểm và thời gian thi. Đảm bảo bạn mang theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) vào ngày thi.
  • Nếu có thay đổi bất ngờ, liên hệ ngay với IDP để được tư vấn.

Đổi lịch thi IELTS có mất tiền không, câu trả lời phụ thuộc vào thời điểm bạn nộp đơn

Cách đổi lịch thi IELTS BC và chi phí

Hội đồng Anh (British Council – BC) cũng có quy trình riêng cho việc đổi lịch thi IELTS BC, với một số điểm khác biệt về thời gian và chi phí so với IDP. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Kiểm tra điều kiện đổi lịch

  • Bạn chỉ có thể đổi lịch thi IELTS nếu giữ nguyên hình thức thi (trên giấy hoặc máy tính) và loại bài thi (Academic hoặc General Training).
  • Lịch thi mới phải nằm trong vòng 3 tháng kể từ ngày thi ban đầu, tùy thuộc vào lịch thi có sẵn tại trung tâm Hội đồng Anh.
  • Mỗi thí sinh chỉ được đổi lịch một lần duy nhất. Sau khi đổi, không thể yêu cầu hủy lịch thi IELTS hoặc đổi thêm.
  • Yêu cầu đổi lịch phải được nộp trước ngày thi kỹ năng đầu tiên (thường là thi Viết, Đọc, Nghe).

Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu

  • Tải mẫu đơn “Request for Refund or Test Date Transfer Form” từ website chính thức của Hội đồng Anh Việt Nam. Nếu không tìm thấy, bạn có thể đến trực tiếp văn phòng tại Hà Nội  hoặc TP.HCM để lấy mẫu.
  • Điền đầy đủ thông tin như họ tên, số CMND/CCCD, mã số thí sinh, ngày thi cũ, và ngày thi mới mong muốn.
  • Nếu đổi lịch do lý do bất khả kháng (ốm đau, tai nạn), cần đính kèm giấy tờ chứng minh như giấy khám bệnh từ bệnh viện công hoặc giấy xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.

Nộp đơn và thanh toán phí

  • Gửi đơn qua email đến địa chỉ được cung cấp trên website Hội đồng Anh hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng.
  • Phí dời lịch thi IELTS được áp dụng như sau:
    • Miễn phí nếu yêu cầu đổi lịch được nộp trước 5 tuần (tính từ ngày thi kỹ năng đầu tiên).
    • 25% lệ phí thi (khoảng 1.166.000 VNĐ với lệ phí thi tiêu chuẩn 4.664.000 VNĐ) nếu yêu cầu đổi lịch trong khoảng từ 3 ngày đến dưới 5 tuần trước ngày thi.
  • Không được đổi nếu yêu cầu nộp trong vòng 2 ngày trước ngày thi, trừ trường hợp bất khả kháng (phải kèm giấy tờ chứng minh).
  • Thanh toán phí (nếu có) qua chuyển khoản hoặc trực tiếp tại văn phòng Hội đồng Anh theo hướng dẫn.

Nhận xác nhận từ Hội đồng Anh

  • Hội đồng Anh sẽ xử lý yêu cầu trong vòng 5-7 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ và phí (nếu có).
  • Bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch thi mới, bao gồm thông tin về ngày thi, địa điểm, và các hướng dẫn cần thiết. Nếu không nhận được phản hồi, kiểm tra thư mục spam hoặc liên hệ hotline của Hội đồng Anh để được hỗ trợ.

Chuẩn bị cho ngày thi mới

  • Kiểm tra kỹ thông tin trong email xác nhận, bao gồm địa điểm, thời gian, và các yêu cầu cụ thể (như mang theo giấy tờ tùy thân).
  • Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay với Hội đồng Anh để được giải đáp.

Để tránh mất phí dời lịch thi IELTS, bạn nên nộp đơn sớm trước 5 tuần

Xem thêm: Bằng ielts có giá trị bao lâu? Gia hạn thế nào?

Một số lưu ý khi đổi lịch thi IELTS

Để đảm bảo quá trình đổi lịch thi IELTS diễn ra thuận lợi, dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ:

  • Lên kế hoạch đăng ký sớm

Đăng ký thi IELTS trước 2-3 tháng để có thời gian linh hoạt nếu cần đổi lịch. Điều này cũng giúp bạn tránh tình trạng hết chỗ ở các ngày thi phổ biến.

  • Kiểm tra lịch thi mới kỹ lưỡng

Trước khi nộp đơn, truy cập website chính thức của IDP hoặc Hội đồng Anh để xem lịch thi còn trống. Chọn ngày thi phù hợp với lịch trình cá nhân và thời gian ôn luyện của bạn.

  • Chuẩn bị giấy tờ chứng minh đầy đủ

Nếu đổi lịch do lý do bất khả kháng (ốm đau, tai nạn, hoặc các tình huống đặc biệt), bạn cần cung cấp giấy tờ hợp lệ như giấy khám bệnh từ bệnh viện công, giấy xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền hoặc các tài liệu liên quan khác. Giấy tờ không hợp lệ có thể dẫn đến việc từ chối yêu cầu.

  • Theo dõi email thường xuyên

Sau khi nộp đơn, kiểm tra email (bao gồm thư mục spam) để nhận xác nhận lịch thi mới. Nếu không nhận được phản hồi trong vòng 7 ngày, hãy liên hệ trực tiếp trung tâm khảo thí để kiểm tra tình trạng đơn.

  • Cân nhắc kỹ trước khi đổi

Vì mỗi thí sinh chỉ được đổi lịch một lần duy nhất, hãy đảm bảo rằng ngày thi mới phù hợp với kế hoạch của bạn. Việc thay đổi lịch thi nhiều lần không được phép và có thể gây ảnh hưởng đến kế hoạch du học hoặc công việc của bạn.

  • Hiểu rõ chính sách không hoàn tiền

 Cả IDP và Hội đồng Anh đều không cho phép hủy lịch thi IELTS sau khi đã đổi ngày thi. Nếu bạn không thể tham gia ngày thi mới, lệ phí thi sẽ không được hoàn lại.

  • Liên hệ trung tâm khi cần hỗ trợ

Nếu gặp khó khăn trong quá trình đổi lịch, đừng ngần ngại liên hệ với IDP hoặc Hội đồng Anh qua hotline, email hoặc đến trực tiếp văn phòng. Nhân viên tại đây sẽ hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề liên quan.

Việc đổi lịch thi IELTS không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Mong rằng các chia sẻ trong bài đã giúp bạn nắm rõ cách đổi lịch thi IELTS để tránh mất phí hoặc gặp rắc rối không đáng có. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ trực tiếp với trung tâm khảo thí để được hướng dẫn chi tiết. Đừng quên follow fanpage IELTS Arena để đón đọc thêm nhiều thông tin hữu ích hơn nữa nhé!

Xem thêm: Khóa luyện thi IELTS chuyên sâu Nghe – Nói – Đọc – Viết, cam kết đạt band bằng văn bản rõ ràng